Los objetivos de las gestiones propuestas para Administración, serán los siguientes:
ASESORIA PREVIA
Iniciación de la Administración General del Edificio, en cuanto a las zonas y equipos comunes, servicios públicos y privados, de parqueo, requisitos legales, capacitaciones de manejo, etc.
Registro de la Personería Jurídica.
Recepción Final de las Zonas Comunes a la Empresa Constructora junto con la empresa o personas designadas por el Consejo de Administración
Asesoría Legal a la Copropiedad sobre zonas comunes y sobre bienes comunes de uso y goce general
Atención de las empresas de servicios públicos y las instalaciones correspondientes
Elaboración del Presupuesto inicial de gastos y cuotas comunes para las unidades privadas de acuerdo con lo aprobado por el Consejo de Administración
Determinación de las cuotas necesarias para la Administración de la Propiedad Horizontal, resultante de la aplicación de los coeficientes sobre el presupuesto aprobado
Cobrar sanciones o intereses por demora en el pago de las expensas ordinarias y extraordinarias a cargo de los propietarios
Obtención de las cotizaciones que sean necesarios para la dotación del Centro Médico y de la Administración.
Asesoría para la obtención de los ingresos destinados a la sostenibilidad del Edificio.
Atención del mantenimiento, montaje y puesta en marcha tanto de los equipos, bombas, ascensores, sistemas de seguridad, etc., como de las zonas comunes, dotación y demás requeridos según las instrucciones del Consejo de Administración.
LABORES DE ADMINISTRACION GENERAL
Asumir la Administración del inmueble con las unidades privadas que lo conforman, según sus instrucciones, de acuerdo con las funciones del Administrador establecidas en el Reglamento de Propiedad Horizontal, así:
Atención del mantenimiento, montaje y puesta en marcha tanto de los equipos, bombas, ascensores, sistemas de seguridad, etc., como de las zonas comunes, dotación y demás requeridos según las instrucciones del Consejo de Administración.
Coordinar las relaciones con terceros a través de la representación legal del inmueble, respecto del recaudo, distribución y pago de las cuotas mensuales de administración de las Oficinas y Locales
Ejecutar y hacer cumplir las disposiciones de la Asamblea de Copropietarios y del Consejo de Administración
Convocar a la Asamblea General de Copropietarios a reuniones ordinarias y a las extraordinarias.
Llevar los Libros de Actas de la Asamblea y/o del Consejo, llevar, los Libros de Contabilidad y atender la correspondencia relativa a la Administración.
Contratar, si es necesario, previa autorización del Consejo de Administración, la vigilancia, aseo y mantenimiento
Representar judicial o extrajudicialmente al Edificio, segùn las instrucciones de la Asamblea
Organizar los bienes de uso común, de manera que estén al servicio de todos los propietarios y ocupantes legítimos, y cuidar de su correcto uso, conservación y funcionamiento
Resolver, en cuanto le sea posible, las divergencias que surjan entre los propietarios y ocupantes de unidades privadas con relación a su destinación y a la debida utilización de los bienes de uso común
Elaborar y presentar anualmente, con la debida antelación al Consejo de Administración y por su conducto a la Asamblea, el proyecto del presupuesto anual
Cobrar y recaudar, directamente o a través de apoderados, las cuotas ordinarias y extraordinarias
Crear el título ejecutivo contra el moroso en el pago de sus cuotas, certificando sobre la existencia y cuantía de la deuda.
Mantener vigente la personería jurídica ante la Alcaldía Local.
Hacer la apertura de las cuentas del Centro Medico Dalí, para las consignaciones de las cuotas.
Llevar la representación en las relaciones del Edificio, respecto de instrucciones, recaudos, servicios comunes generales, etc.
Coordinar la Seguridad y Vigilancia, según sus instrucciones.
Establecer el software contable requerido y soporte informático, con el personal capacitado.
Las demás actividades asignadas, para ser desarrolladas según sus instrucciones.
EQUIPO DE TRABAJO
Dentro de la propuesta se incluye la Prestación de Servicios de los siguientes funcionarios:
Abogado.
Administrador Delegado.
Auxiliar Contable.
Arquitecto.